Nâng cao phối hợp - Liên kết thông tin - Tối ưu quy trình
Dễ dàng điều chỉnh thông tin trong các loại yêu cầu theo thực tế của tổ chức và thiết lập các luồng phê duyệt linh hoạt.
Quản lý các loại yêu cầu tương ứng với lĩnh vực, công việc theo quy trình, quy định của tổ chức
Thiết lập luồng phê duyệt linh hoạt theo từng bộ phận
Thiết lập liên kết với ID Task tạo ra các công việc theo mẫu thông tin từ yêu cầu.
Tạo liên kết chặt chẽ giữa yêu cầu và các công việc cụ thể liên quan đến yêu cầu đó.
Hệ thống hiển thị trực quan thông tin, trạng thái yêu cầu và công việc phát sinh.
Hỗ trợ tính năng tra cứu, thống kê, báo cáo dữ liệu để đánh giá hiệu quả hoạt động
Việc tự động tạo công việc từ yêu cầu giúp tiết kiệm thời gian và tăng tính hiệu quả trong việc thực hiện các nhiệm vụ
Quản lý quy trình phản hồi yêu cầu theo luồng phê duyệt động
Quản lý các công việc tự động trên hệ thống mà không cần tạo hoặc phân giao cho nhân sự phụ trách
Đảm bảo tính sẵn sàng và tránh sơ suất bỏ sót thông tin cho người tiếp nhận yêu cầu truyền thống.
Cung cấp cơ chế thông báo và giao tiếp để các bên liên quan có thể theo dõi và trao đổi thông tin về yêu cầu và công việc
Hệ thống sẽ gửi thông báo đến nhân sự liên quan, giúp thông tin minh bạch, rõ ràng về Yêu cầu phát sinh.
Nhân sự trao đổi, phối hợp với nhau qua "@" đề cập đến nhân sự phối hợp thực hiện và báo cáo công việc hoàn thành.
